自計化について

自計化とは、会計事務所で、会計ソフトにデータを打ち込み記帳するのではなく、
会社内部で、会社のパソコンを使い、自分で会計ソフトにデータを打ち込み記帳することを言います。

当事務所では、この会社による会計ソフトへの記帳「自計化」を標準とし、推進しております。
こちらでは、自計化のメリットとデメリットについてご説明いたします。

こんなやり取り、ありませんか?

・銀行融資の際に

あなた「直近の試算表がほしい」
税理士「まだ資料をいただいておりません」

・決算月に

あなた「黒字決算でないと困る」
税理士「まだ数字が出てないので何とも言えません」

・決算月が過ぎてから

あなた「利益がでて、税金が心配だ」
税理士「決算月が過ぎてからでは限界があります」


これらは全て自計化により難なく対応できたものです。
この一例だけでなく、自計化によるメリットはまだまだあります。

自計化のメリット

・よりタイムリーに現在の業績が把握できる
・よりタイムリーに業績の見通しが立てられる
・よりタイムリーに今後の対策が立てられる
・よりタイムリーに資金繰りを把握できる

あえて並べましたが、このタイムリーという点は本当に重要です。

特に資金繰りについては、足りなくなってから 「あ、足りなかった」 では済みません。
いつ足りなくなりそうかを事前にしっかりと把握し、金融機関との連携をとる必要もあります。

他の項目についても、冒頭の事例や、あなたの実体験等からも、お分かりいただけると思います。
自計化がしっかりと定着し、このタイムリーな流れに乗ると、もう自計化をやめるということは考えられなくなるはずです。

ただ、確かに自計化によるデメリットもあります。

自計化のデメリット

・自計化するためにソフト代が発生する
・今までより作業量が増える
・記帳するための専門的知識の習得が大変だ

※自計化するのって大変?と思われた方は 「よくある質問」 をご確認ください。

あなたはどうしますか?

いかがでしょうか?
メリットは、あなたの会社が儲け、より成長していくための意思決定に関係する材料です。

あなたの業界で成功し、どんどん伸びている企業を見ていただければわかるかと思います。
早期の意思決定、そしてその決断力は目を見張るものがあることでしょう。

成功している企業に自計化していないところは無い。とは言いません。もちろんその才覚によるものもあると思います。
しかしあなたは自計化により、その材料の一つを手にすることができることは確実です。

早く情報が手に入るからこそ早く決断できる。それも自信をもって決断できる。
ビジネスについて、特に今のままで良い。という方には自計化は必要ないかもしれません。

しかし、よりタイムリーな情報を得て、先手先手でビジネスを成長させたい。
という方には、デメリットをもって十分に余りあるメリットがあると自信を持って提案いたします。

この決断が遅れるほど、今後の決断、経営判断も遅れます。
さあ、あなたの会社もすぐに自計化しましょう!


小長野公認会計士事務所が、あなたの会社の自計化にご協力いたします!
自計化支援は小長野公認会計士事務所へご連絡ください!

ご連絡は、お電話 03-3288-7522 もしくは「お問い合わせフォーム」からどうぞ!

※自計化って難しそうだけど、私の会社でもできるの?
と思われた方は、「よくある質問」 をご確認ください。